Aller au contenu
Agence Houston

Ateliers & formations IA Faites de l’IA une compétence de votre équipe.

Des ateliers pour identifier les usages utiles. Une formation et trois mois d’entraînement pour construire des assistants adaptés à votre travail, et apprendre à maîtriser leurs résultats.

Parlons de votre équipe (nouvel onglet)30 minutes · Gratuit · Sans engagement

Découvrir les formats 

De quoi votre équipe a-t-elle besoin ?

  • Comprendre l’IA

    Atelier d’acculturation

    Partager des repères sur l’IA, comprendre ses limites et explorer ses applications au travail.

    Découvrir l’atelier 

  • Identifier les usages utiles

    Intelligence collective

    Partir des situations de votre équipe pour faire émerger et prioriser les cas d’usage à approfondir.

    Explorer les cas d’usage 

  • Apprendre et pratiquer

    Formation + entraînement

    Construire trois assistants adaptés à son activité et apprendre à les tester, les corriger et les faire évoluer.

    Voir le parcours 

Atelier d’acculturation à l’IA

Comprendre l’IA et explorer ses usages

La Fresque du Temps Perdu

Un atelier collectif avec cartes et échanges pour comprendre les possibilités et les limites de l’IA, confronter les idées reçues et explorer ses applications au travail.

Vous repartez avec

Des repères communs et des pistes d’usage pour votre activité.

3 heures · Jusqu’à 12 participants · Dans votre entreprise

990 € HT la session intra-entreprise

Restitution standard comprise.

Atelier d’intelligence collective

Identifier les usages utiles à votre équipe

À partir des situations vécues par vos équipes, Houston anime un travail collectif pour examiner où l’IA pourrait être utile et choisir les usages à approfondir.

Vous repartez avec

Des cas d’usage priorisés et les prochaines étapes à examiner.

Format et périmètre définis selon votre équipe.

Sur devis.

Formation + entraînement

Deux jours de formation. Trois mois de pratique accompagnée.

Construisez trois assistants adaptés à votre activité. Apprenez à vérifier leurs réponses et à les améliorer.

14 h
de formation
6 séances
d’entraînement
3 assistants
spécialisés

Interentreprises · pour vous

Vos usages, avec les retours d’un collectif.

Trois assistants par participant.

Vous vous formez avec des professionnels d’autres entreprises et développez vos propres assistants à partir des situations de votre activité.

  • Un calendrier commun à la promotion.
  • Des essais dans votre activité entre les séances.
Être informé des prochaines sessions

Intra-entreprise · pour votre équipe

Trois assistants autour des priorités de votre équipe.

Trois assistants pour l’équipe.

Le parcours est organisé pour votre entreprise, à partir de vos situations de travail. L’équipe construit des assistants communs et définit leurs conditions d’utilisation.

  • Un calendrier défini avec l’entreprise.
  • Des essais sur des situations et des données autorisées.
Construire le parcours de mon équipe (nouvel onglet)

La plateforme, les licences nécessaires et l’organisation des séances sont précisées dans la proposition.

Les deux jours de formation

Jour 1 · 7 heures

Utiliser l’IA avec méthode

  1. Module 1Comprendre l’IA générative
  2. Module 2Choisir ses cas d’usage
  3. Module 3Structurer ses demandes
  4. Module 4Évaluer les réponses

Jour 2 · 7 heures

Construire son premier assistant

  1. Module 1Définir sa mission
  2. Module 2Configurer un prototype sans code
  3. Module 3Tester et améliorer
  4. Module 4Préparer l’expérimentation
Voir le programme détaillé

Jour 1 · 7 heures

Module 1Comprendre l’IA générative

Possibilités, limites et différences entre conversation, assistant et agent.

Module 2Choisir ses cas d’usage

Évaluer l’utilité, les données nécessaires et les points de vigilance.

Module 3Structurer ses demandes

Fournir le contexte, les sources et les critères d’un résultat utile.

Module 4Évaluer les réponses

Vérifier la fidélité aux sources, repérer les erreurs et ajuster.

Jour 2 · 7 heures

Module 1Définir sa mission

Préciser son objectif, ses sources, ses consignes et ses limites.

Module 2Configurer un prototype sans code

Préparer les instructions, les connaissances et les formats de réponse.

Module 3Tester et améliorer

Essayer des situations normales, incomplètes et problématiques.

Module 4Préparer l’expérimentation

Documenter l’usage et organiser les premiers tests dans son activité.

À la fin des deux jours : un premier prototype testé en formation, une fiche d’utilisation et un plan d’expérimentation.

C’est dans votre activité que les usages se construisent.

Vous testez vos assistants sur des situations réelles autorisées. Les séances collectives servent à analyser les résultats, corriger ce qui bloque et préparer les essais suivants.

  1. Mois 1 · Séances 1 et 2

    Tester et améliorer

    • Analyser les premiers essais.
    • Ajuster le premier assistant.
    • Cadrer et construire le deuxième.
  2. Mois 2 · Séances 3 et 4

    Construire les assistants suivants

    • Tester les deux premiers assistants.
    • Construire le troisième.
    • Ajuster les consignes et les contrôles.
  3. Mois 3 · Séances 5 et 6

    Consolider et gagner en autonomie

    • Réaliser des tests croisés.
    • Documenter les usages et leurs limites.
    • Faire le bilan et préparer la suite.

Les deux temps alternent : tester dans son activité, puis revenir en séance pour ajuster.

6 séances collectives de 1 h 30.

Prévoir une expérimentation ciblée de 30 à 45 minutes entre les rendez-vous. La préparation ou les ajustements peuvent demander du temps supplémentaire selon l’usage.

Quels assistants pourriez-vous construire ?

Des exemples pour vous projeter. Vos trois assistants sont choisis selon votre activité, vos outils et les données que vous pouvez utiliser.

Exemple pédagogique

Un compte rendu utile, sans inventer de décision.

  1. Vos notes

    Des décisions, des propositions et des informations à confirmer.

  2. La proposition de l’assistant

    Un compte rendu qui distingue les décisions confirmées et les points en attente.

  3. Votre vérification

    Les faits, les responsables, les échéances et les engagements.

« Livraison vendredi, à confirmer. »

L’assistant doit conserver l’incertitude. La validation vous appartient.

Vous apprenez à construire l’assistant et à contrôler ce qu’il produit.

  • Préparer un rendez-vous

    Une synthèse du contexte et les questions à approfondir.

  • Structurer un compte rendu

    Les décisions et les actions à vérifier.

  • Préparer une réponse client

    Un brouillon fondé sur vos informations et modèles autorisés.

  • Retrouver une information

    Une réponse à partir de documents, avec ses références.

  • Préparer un entretien

    Une trame de questions adaptée à l’objectif.

  • Analyser un suivi d’activité

    Une synthèse des données et des points à examiner.

Dans ce parcours, un assistant spécialisé prépare un résultat à partir de consignes et d’informations définies. Les capacités d’action dans d’autres logiciels nécessitent un cadrage complémentaire.

Vous repartez avec

  • Trois assistants adaptés à vos usages

    Configurés et améliorés au fil du parcours.

  • Des fiches pour les utiliser et les maintenir

    Leur rôle, leurs consignes et leurs limites.

  • Des cas de test pour contrôler les réponses

    Des situations de référence pour vérifier leur fonctionnement.

  • Un bilan des compétences acquises

    À partir des exercices et des usages travaillés.

Formation + entraînement : sur devis.

Le public, les prérequis, la plateforme, les licences nécessaires, le calendrier et les modalités d’évaluation sont précisés dans la proposition.

Les assistants sont configurés sans code sur la plateforme retenue. Les connexions à vos logiciels et les automatisations complexes font l’objet d’un cadrage distinct.

Échanger sur mon besoin (nouvel onglet)
Prérequis et modalités pédagogiques
  • Disposer d’un ordinateur et des accès à la plateforme retenue.
  • Travailler sur des situations et des données autorisées.
  • Les acquis sont évalués par des exercices, des tests et la présentation des assistants réalisés.

En intra, des séances facultatives peuvent approfondir un usage, accompagner de nouveaux utilisateurs ou préparer un déploiement plus large.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer.

Faut-il déjà savoir utiliser l’IA ?

Le programme reprend les bases et s’appuie sur une pratique progressive. Vous devez être à l’aise avec les usages courants d’un ordinateur. Un questionnaire préparatoire permet de vérifier l’adéquation du parcours avec votre niveau et vos objectifs.

Les deux jours et les trois mois forment-ils un seul parcours ?

Oui. L’offre présentée associe 14 heures de formation à six séances collectives de 1 h 30 réparties sur trois mois. Les deux jours permettent de construire un premier prototype. L’entraînement sert ensuite à tester les usages, développer les assistants suivants et améliorer leur fonctionnement.

Combien de temps faut-il prévoir entre les séances ?

Prévoyez une expérimentation ciblée de 30 à 45 minutes entre les rendez-vous : tester une situation, noter le résultat et repérer les difficultés. Selon l’usage choisi, la préparation des documents ou les ajustements peuvent demander du temps supplémentaire.

Quels assistants vais-je réellement construire ?

Les usages sont choisis selon votre activité, vos outils et les données autorisées. Il peut s’agir, par exemple, de préparer un rendez-vous, structurer un compte rendu ou rechercher une information dans des documents. En interentreprises, chaque participant développe trois assistants. En intra, l’équipe construit trois assistants communs. Le programme porte sur une configuration sans code ; les intégrations complexes sont cadrées séparément.

Peut-on utiliser les documents de l’entreprise ?

Oui, si leur utilisation est autorisée et compatible avec les outils retenus. Le cadre d’utilisation est précisé avant les exercices. À défaut, les exercices s’appuient sur des documents fictifs ou dont les données personnelles ont été retirées, selon les règles de votre entreprise.

Quels outils et abonnements faut-il prévoir ?

La plateforme, les accès, les licences et les éventuels abonnements nécessaires sont précisés avant l’inscription ou la validation du programme. Leur coût et leur inclusion éventuelle dans la proposition sont indiqués explicitement.

Allô Houston ?

Un sujet à clarifier, une organisation à faire évoluer, une équipe à accompagner ? Parlons-en.

Le premier échange sert à faire le point sur votre situation et à voir si Agence Houston peut vous aider.

Préparer un rendez-vous

Situation

Préparer un échange à partir d’informations dispersées.

Vous lui fournissez

Une fiche client et des échanges autorisés.

L’assistant prépare

Une synthèse du contexte, les informations manquantes et une trame de questions.

Vous vérifiez

L’actualité des informations et la pertinence des questions.

Limite

L’exemple fonctionne sur les éléments fournis. Une connexion au CRM n’est pas incluse par défaut.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.

Structurer un compte rendu

Situation

Transformer des notes de réunion en un document exploitable.

Vous lui fournissez

Des notes autorisées, même incomplètes.

L’assistant prépare

Une synthèse distinguant décisions, propositions et actions à confirmer.

Vous vérifiez

La fidélité aux notes, les responsables, les échéances et les points non confirmés.

Limite

Il ne doit pas transformer une hypothèse en décision ni inventer un engagement.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.

Préparer une réponse client

Situation

Répondre avec cohérence à une demande récurrente.

Vous lui fournissez

La demande, les informations utiles et les modèles de réponse autorisés.

L’assistant prépare

Un brouillon et une liste des éléments à confirmer.

Vous vérifiez

Les faits, le ton et les engagements pris.

Limite

L’envoi reste manuel. L’assistant ne promet ni délai ni geste commercial sans information validée.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.

Retrouver une information

Situation

Chercher une réponse dans un ensemble de documents.

Vous lui fournissez

Un ensemble de documents de référence, autorisé et à jour.

L’assistant prépare

Une réponse accompagnée des références disponibles et des points non trouvés.

Vous vérifiez

La validité des sources et leur adéquation à la question.

Limite

La couverture dépend des documents accessibles. L’absence de source doit être signalée.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.

Préparer un entretien

Situation

Préparer un entretien professionnel avec un objectif clair.

Vous lui fournissez

Le contexte, l’objectif et les éléments autorisés nécessaires à la préparation.

L’assistant prépare

Une trame de questions et les sujets à approfondir.

Vous vérifiez

La pertinence, la neutralité et l’adaptation à la situation.

Limite

L’assistant prépare l’échange. Il ne juge pas une personne et ne prend pas de décision RH.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.

Analyser un suivi d’activité

Situation

Faire ressortir les points utiles d’un tableau de suivi.

Vous lui fournissez

Des données autorisées et la définition des indicateurs.

L’assistant prépare

Une synthèse des évolutions, des écarts apparents et des questions à examiner.

Vous vérifiez

Les calculs, les unités et les interprétations.

Limite

Une interprétation doit être distinguée d’un constat. Les résultats chiffrés doivent être contrôlés.

Exemple pédagogique. Le périmètre dépend des outils, des accès et des données autorisés.